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AUXILIAR DE DIRECCIÓN
Perfil
Licenciatura o Carrera Trunca en Administración de Empresas, Contaduría, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Psicología.
Experiencia laboral mínima de 3 años.
Conocimientos técnicos: Administración, Desarrollo Organizacional, Software Administrativo, Office (Excel, PowerPoint, Word), Planeación, Organización, Control, Habilidad de comunicación oral y escrita. Uso de equipo de cómputo.
Idiomas: Inglés intermedio, no indispensable.
Actividades generales del puesto
1-Tomar y filtrar llamadas, organizar reuniones y actuar como enlace entre la Dirección y clientes internos y externos.
2-Elaboración de informes y realizar tareas de gestión documental y de información.
3-Elaboración de minutas para seguimiento de objetivos.
4-Coordinar calendarios y eventos institucionales.
5-Organizar y planificar la orden del día de la Dirección.
6-Asistencia a los eventos para apoyar a la gestión.
7-Vocero a nivel Departamental o Institucional (movimientos de la estructura organizacional o avisos generales de la Dirección)
8-Detección de problemas y necesidades y comunicarlas a la Dirección.
9-Tomar notas de información para recordatorios.
10-Elaboración de credenciales para el personal vigente.
11-Elaboración de constancias laborales.
12-Recopilación de documentos oficiales para firma y revisión de Dirección.
13-Asesoria al personal para captura de permisos y vacaciones en sistema.
Ofrecemos
Prestaciones de Ley y superiores.
Seguro de accidentes escolares
Fondo de ahorro
Premios de puntualidad y asistencia.
Fomento de actividades culturales y deportivas.
Tu proceso de selección simple, inteligente y moderno
